受付窓口

利用申請の種類

※登録サークル（というのがある）は、体育室・視聴覚室を除いて、年2回まで1日2区分約8時間までの特別利用をすることができます。申し込みは2ヶ月前の同日から申し込むことができます。

予約と変更とキャンセル

1. 予約状況確認 窓口またはお電話にてその時点での予約状況を確認できます。
2. 申請用紙提出 窓口にて申請用紙をもらいその場で記入・提出してください。予約はお電話ではできません。控えをお渡ししますので、利用当日にお持ちください。1団体の事前予約利用は1日1回、月5回までです。
3. 変更・キャンセル はお電話でできます。
4. 連絡無くキャンセルされた場合は1か月間予約ができなくなるので注意して下さい。
5. 体育室の予約状況はロビーのホワイトボードでも確認できます。向こう1か月の一覧になっているので窓口に問い合わせるより早いです。

予約状況ボード

利用の手順

1. 早く着いた場合はロビーでお待ちください。原則、予約時刻までは部屋を利用できません。
2. 予約申請書の控えまたは個人利用申請書を窓口に提出し、貸出品など必要なものを受取ります。
3. 部屋を利用します。
4. 利用後は後片付けをします。後片付けの時間も利用時間に含まれています。早めに活動を切り上げて、後片付けをして原状復帰してください。台ふきんや掃除機、モップなどご利用下さい。ゴミはお持ち帰りください。
5. 後片付けの確認をすることがあります。調理室は必ずチェックのためにインターホンなどで窓口に声をかけてください。
6. 貸出品を窓口まで返却してください。これで終わりです。

時間割（使用時間区分）

利用の仕方にもよりますが、基本的には下記の表のような時間帯を1コマ（区分）としてまたいで使用することはできません。体育室と楽器の利用はこれに関わらず、最大2時間までです。ただし、区分をまたぐことができます。なお、体育室の1面を1人で占有する場合は最大1時間までとなります。

体育室の時間割

体育室は他の部屋とは異なりの使用時間区分がありません。そして、体育室を南北に3分割して時間帯により利用できる範囲が変更になります。月・水・金につきましては、15:30〜17:30までは小・中学生だけが利用できる「子どもの時間」となります。

最小人数案内表

利用・予約の最小利用人数を設定しています。

利用料金

部屋の利用はどの部屋も無料です。一部設備の利用には料金がかかります。

災害が発生したら

震度5弱以上の地震が発生した場合、武蔵野市内のコミセンは閉館となります。利用されている方々には速やかに退館していただきます。その後、建物の安全確認が取れた後、市より「災害時地域支え合いステーション」として指定され、地域の避難所運営組織の一部として使われることが想定されています。